Después de trabajar con más de 200 empresas españolas, hemos desarrollado un enfoque que transforma la gestión financiera departamental. No se trata de fórmulas mágicas, sino de procesos probados que funcionan en el mundo real.
Llevo 15 años ayudando a empresas a entender sus números. Mi filosofía es simple: si no puedes explicar tu presupuesto en una conversación de café, algo está mal.
Comenzamos revisando tus gastos de los últimos 18 meses. No buscamos errores, sino patrones. Una empresa de Málaga descubrió que gastaba 23% más en marketing los meses previos a ferias, pero nunca lo había presupuestado.
Cada departamento tiene 3-4 factores que realmente impactan el presupuesto. En RRHH suele ser la rotación de personal, en marketing la estacionalidad, en IT las actualizaciones obligatorias. Los encontramos y los medimos.
Creamos tres versiones: conservador, probable y optimista. Pero no son números al azar. Se basan en tu historial y en datos del sector. Así sabes exactamente qué esperar en cada situación.
Establecemos indicadores que te avisan cuando algo se desvía del plan. No esperas a fin de mes para ver si te pasaste del presupuesto. Lo sabes en tiempo real y puedes actuar.
Estos son ejemplos de proyectos donde aplicamos nuestra metodología. Los nombres se han cambiado, pero los resultados son reales y las lecciones, transferibles.
Tenían un departamento de IT que siempre se pasaba del presupuesto en octubre. Descubrimos que era cuando renovaban licencias. Solución: distribuir el gasto durante el año. Ahora tienen un 12% menos de variabilidad presupuestaria.
Su presupuesto de marketing no consideraba eventos locales. Cada vez que había un festival en una ciudad, ese local vendía más pero gastaba en promociones no planificadas. Creamos presupuestos flexibles por ubicación.
Sus proyectos se alargaban y consumían más recursos internos de lo previsto. El problema no era la estimación, sino que no diferenciaban entre gastos directos e indirectos del proyecto. Ahora tienen márgenes más predecibles.
Su departamento de compras tenía problemas con la estacionalidad de los precios de materias primas. Implementamos un sistema de compras programadas que redujo la volatilidad de costos en un 28%.
No trabajamos solos en tu empresa. Nuestro método incluye a tu equipo desde el primer día. La idea es que cuando terminemos, sepas hacer esto sin nosotros. Y si necesitas ayuda después, estamos aquí.
Cada semana nos reunimos 2 horas con los responsables de departamento. No son presentaciones, son sesiones de trabajo real donde analizamos números, identificamos problemas y tomamos decisiones juntos.
Organizamos encuentros trimestrales donde nuestros clientes comparten experiencias. Es sorprendente cómo una empresa de seguros puede ayudar a una de construcción con sus presupuestos de IT.
A veces el problema del presupuesto de marketing está en el departamento de ventas, o viceversa. Facilitamos estos proyectos donde varios departamentos trabajan juntos en soluciones comunes.
Creamos grupos de WhatsApp donde los responsables financieros de diferentes empresas se ayudan entre ellos. Nosotros moderamos y aportamos cuando es necesario, pero la mayoría de problemas los resuelven entre ellos.
Cada empresa es diferente. Lo que funciona para una puede no funcionar para otra. Por eso empezamos siempre con una conversación sin compromiso donde entendemos tu situación particular.
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